7月20日，本商會召開了在粵注冊的第一次會員大會，會議于當日下午14：00在廣州市天河區興業大樓八樓正式召開，會議由本會執行會長岳中同主持。

　　　首先，袁友軍為大家介紹了今天會議的主題及其嚴肅性和重要性。

　　　在等待省民政廳徐祖平處長期間，由商會法律顧問孫軼學為大家現場講解了法律知識“中小企業法律風險防范”，眾企業家受益匪淺，深刻認識到自身對法律知識的缺乏，希望商會以后多組織類似的活動，并表明以后一定多多參加。

　　　　省民政廳——社會組織管理局徐祖平為大家宣讀了關于同意成立本商會的批復文件。

　　　　接著，由商會籌備組負責人袁友軍匯報了商會籌備成立的工作報告。

廣東湖北仙桃商會發起成立工作匯報

袁友軍

　　尊敬的各位領導，各位來賓！受廣東省湖北仙桃商會籌備小組的委托，我在這里向各位匯報廣東湖北仙桃商會的籌備工作。

　　2010年8月，廣東湖北仙桃商會籌備小組名譽會長林銀發和籌備小組負責人 袁友軍在國家民政部有關領導的介紹下，拜訪了廣東民間組織管理局方向文局長，就成立廣東湖北仙桃商會的事宜進行了磋商。但是由于當時政策不允許縣級單位建立異地商會而停止。盡管我們就仙桃是湖北省直轄縣級市，享受副地級待遇這一情況與廣東民政局進行了反復溝通，但是始終沒有突破。

　　2012年4月廣東《省委、省政府關于進一步培育發展和規范管理社會組織的方案》, 提出從2012年7月1日起,，除法律法規規定需要前置審批的以外，社會組織的業務主管單位均改為業務指導單位, 由民政部門直接審查登記，同時, 允許縣級單位成立異地商會。廣東湖北仙桃商會籌備小組經過認真深入的研究和討論，于2012年11月向廣東民政部門正式申請成立商會。并開始按照程序組織相關材料工作。

2013年4月份，籌備小組向廣東省社會組織管理局提交了8家發起單位蓋章的籌備申請書，進行商會的核名及籌備申請。8家發起單位皆是仙桃籍人士在粵投資興辦了規模實力較強的企業，這8家發起單位分別為：

1. 廣州博冠光電科技股份有限公司　　　總經理　曾德祥

2. 廣州今越紡織助劑有限公司　　　　　總經理　岳中同

3.　東莞市仙橋助劑實業有限公司　　　總經理　許敦禮

4. 佛山市南海建諾鞋業有限公司　　　　總經理　許建華

5. 廣州德名醫療科技有限公司　　　　　總經理　杜勁松

6. 廣州市金永固新材料有限公司　　　　總經理　胡紅兵

7. 東莞市天宸裝飾工程有限公司　　　　總經理　涂　凡

8. 深圳佰得威光電科技有限公司　　　　總經理　劉　蕓

　　經過廣東民政部門的考核，最后核名成功。商會經廣東省社會組織管理局批復后的全名為：廣東省湖北仙桃商會。

　　2013年4月，籌備小組向仙桃市政府提交了在廣東省發起成立異地商會的申請，5月份，收到仙桃市政府同意本商會在粵發起成立的公函。

　　與此同時，8家發起單位負責人一起認真修改完善了“廣東省湖北仙桃商會章程”、“廣東省湖北仙桃商會財務管理制度”、“廣東省湖北仙桃商會印章管理制度”、“廣東省湖北仙桃商會會議議事制度”等。

　　2013年5月23日，由民政廳的領導監督主持，由8家發起單位負責人在商會辦公室召開了商會籌備發起座談會，確定了籌備組負責人、籌備組辦公地址、注冊資金及籌備相關事項等。

　　2013年6月22日，籌備小組收到廣東省社會組織管理局發來的“同意發起成立廣東省湖北仙桃商會”的函及同意本商會在銀行開設驗資賬戶的申請。

　　2013年6月27日至2013年7月1日，籌備組工作人員在廣州信息時報刊登了“商會籌備發起成立”的公告。

　　2013年7月，按8家發起單位召開“發起單位座談會”所確定的注冊資金20萬，在銀行開設了驗資賬戶并注入了相應資金。

　　接著，籌備召開了今天的“廣東省湖北仙桃商會第一次會員代表大會”。會議特邀請了廣東省社會組織管理局的領導參加。

廣東湖北仙桃商會籌備小組

2013/7/20

　　　接著，會員大會表決通過了選舉方式、選舉監票人、計票人等，全體與會會員單位負責人討論并表決通過了商會章程、會費標準等。下圖為監票人、計票人在宣讀選舉結果。

　　　廣東省社會組織管理局徐祖平處長當地見證并宣布了選舉結果的有效性、合法性。并對我們商會寄予了很大的肯定與期望！

　　　新任會長曾德祥講話。他覺得至此，自己就更多了一分社會責任感和回報意識！

　　　　司法局局長譚評平對商會在粵成立給予了熱烈的祝賀！并希望大家繼續發揚仙桃人聰明、勤勞、節儉、奮進的精神。在南粵大地，譜寫出更美麗的篇章！

　　　　廣東省湖北仙桃商會第一次會員大會至此圓滿結束。